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Leçon 16 · Avancé · 15 min

Créer un Gem personnalisé : assistant d'équipe et consignes fixes

Créer un Gem sur mesure : consigner vos instructions permanentes, associer vos fichiers de référence et partager un assistant métier d'équipe.

Par QDNA · Publié le · Mis à jour le

Objectif
Vous saurez configurer, tester et fiabiliser un Gem personnalisé pour automatiser une tâche métier récurrente avec vos propres directives fixes.
Compétences
Piloter
Capture d'ecran pas a pas du gestionnaire de Gems : (1) ecran d'edition du Gem, (2) consignes de cadrage RGPD, (3) simulateur de test interactif pret.
Illustration générée par IA
En bref.

Les Gems sont des versions personnalisées de Gemini configurées pour un usage professionnel récurrent. En combinant un persona fixe, des instructions permanentes et des fichiers de référence téléversés, vous créez un assistant sur mesure sans écrire une seule ligne de code, directement partageable avec les membres de votre organisation.

  1. 1L'assistant persistant : en finir avec le copier-coller de consignes

    L'assistant persistant permet d'en finir avec le copier-coller quotidien de consignes complexes. En enregistrant vos exigences méthodologiques dans un Gem, chaque membre de l'équipe bénéficie d'un interlocuteur configuré selon les standards de votre département.

    Dans une interface standard, l'utilisateur doit réécrire son rôle, son contexte et ses contraintes de style à chaque nouvelle session. Un Gem stocke ces paramètres de façon immuable dans ses instructions système (system prompt). Vous pouvez également lui associer des documents guides (charte graphique, glossaire métier, grilles tarifaires) qu'il consulte en priorité. Les Gems d'entreprise sécurisés garantissent une réponse calibrée et homogène quel que soit le collaborateur qui l'interroge.

    Composant du Gem Rôle opérationnel Exemple pour une équipe commerciale
    Nom et Description Identifie l'usage et le public cible « Réviseur d'offres : valide la conformité des devis »
    Instructions système Fixe la posture, les filtres et les règles « Agis en contrôleur de gestion intransigeant sur les marges »
    Fichiers de référence Base documentaire persistante consultée Grille tarifaire 2026, conditions générales de vente
    Schéma « Architecture d'un Gem personnalisé » : 1. Nom et persona de l'expert ; 2. Instructions système permanentes ; 3. Fichiers de référence joints (guides, chartes) ; 4. Comportement spécialisé prêt à l'emploi et partageable.Schéma « Architecture d'un Gem personnalisé » : 1. Nom et persona de l'expert ; 2. Instructions système permanentes ; 3. Fichiers de référence joints (guides, chartes) ; 4. Comportement spécialisé prêt à l'emploi et partageable.
    Schéma « Architecture d'un Gem personnalisé »Schéma généré par IA et relu

  2. 2Configurer un Gem « Validateur de conformité RGPD » pour l'équipe

    Configurer un Gem « Validateur de conformité RGPD » pour l'équipe montre comment industrialiser le contrôle des formulaires et des processus sans solliciter le service juridique pour des vérifications basiques.

    Une responsable juridique souhaite outiller les chefs de projet pour auditer leurs projets de formulaires en autonomie.

    Prompt faible.

    Tu es un Gem qui vérifie le RGPD. Sois strict et aide les équipes.

    Les instructions sont trop imprécises : le Gem donne des conseils juridiques génériques sans grille de contrôle mesurable.

    Prompt fort.

    Tu es le Validateur RGPD officiel de notre entreprise. Pour chaque texte soumis, analyse systématiquement : 1) la finalité explicite du traitement ; 2) la licéité de la collecte ; 3) la présence de la mention obligatoire de durée de conservation. Réponds sous forme d'un tableau à 3 colonnes : Point contrôlé, Statut (Conforme, Alerte, Bloquant) et Recommandation textuelle. Refuse toute interprétation hors du RGPD européen.

    Ce qui change. Le Gem dispose d'un mandat précis et d'un format de sortie non négociable, produisant un audit de conformité standardisé à chaque soumission.

  3. 3Créer votre premier Gem de relecture métier en quatre étapes

    Créer votre premier Gem de relecture métier en quatre étapes vous guide dans la formalisation de vos exigences professionnelles pour automatiser une tâche récurrente de votre quotidien.

    Pour tester la configuration sans rédiger de charte complète, voici un extrait de charte éditoriale (société fictive NovaTech SAS), prêt à l'emploi :

    [Charte éditoriale et style - NovaTech SAS (Document de référence d'exercice)]
- Ton et posture : Professionnel, factuel, sobre. Proscrire tout superlatif non vérifié (« leader incontesté », « solution magique »).
- Format imposé : Phrases courtes de 20 mots maximum, tableaux comparatifs pour les corrections.
- Refus stricts : L'assistant refuse de valider toute communication contenant des chiffres d'activité non sourcés ou des promesses contractuelles non visées par la direction juridique.

    Le bouton « Charger l'exercice » du composeur préremplit l'objectif avec les instructions de départ faibles :

    « Tu relis les communications de l'équipe avant diffusion. »

    À partir de ce point de départ, complétez le prompt avec le composeur pour configurer votre Gem. Définissez le rôle de réviseur qualité pour NovaTech SAS, intégrez les règles de style de la charte de référence, formulez les refus stricts (chiffres sans source, promesses non garanties), et imposez la validation humaine (Human-in-the-Loop) avant toute publication finale vers les clients.

    Grille d'auto-évaluation : (a) le persona et les règles négatives sont enregistrés dans le système ; (b) la contrainte de style (max 20 mots) est appliquée dès la première tentative ; (c) le Gem reste accessible dans votre barre latérale pour vos futurs travaux.

    Ouvrir le composeur de prompt

  4. 4Rédiger des instructions contradictoires ou vagues dans la boîte de configuration

    Rédiger des instructions contradictoires ou vagues dans la boîte de configuration transforme votre assistant en générateur de réponses imprévisibles et verbeuses.

    Écrire dans le système « Sois créatif mais reste très factuel, sois exhaustif mais réponds court » plonge le modèle dans un conflit de priorités insoluble. Le Gem oscille d'un extrême à l'autre selon la formulation du prompt utilisateur.

    Correction : établissez une hiérarchie stricte des priorités (« La concision prime toujours sur l'exhaustivité ; en cas de doute, pose une question de clarification »).

    Règle à retenir : des consignes claires et ordonnées font un Gem fiable ; des adjectifs contradictoires créent la confusion.

  5. 5Quiz

    Trois questions, correction immédiate. Le retour explique chaque option.

    1. Quel gain opérationnel majeur apporte la création d'un Gem pour une équipe ?

    2. Quels sont les trois éléments indispensables d'une bonne consigne de Gem ?

    3. Comment vérifier qu'un Gem nouvellement configuré fonctionne comme prévu ?

  6. 6Preuve de maîtrise

    Créez un Gem personnalisé pour votre métier : partagez le texte complet de ses instructions permanentes et le résultat d'un test de vérification.

    Badge AvancéCette leçon compte pour le badge AvancéVoir les quatre badges

    Critères

Pour aller plus loin

Consultez les notions de Gem, d'instructions système et d'alignement. La leçon suivante, Chainer les tâches complexes, montre comment articuler plusieurs prompts successifs. Pour organiser les assistants de votre département, découvrez la Bibliothèque de prompts Gemini.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un prompt classique et un Gem ?

Un prompt classique doit être recopié à chaque nouvelle conversation. Un Gem mémorise définitivement le rôle, le style, les contraintes et les fichiers de référence associés.

Peut-on partager un Gem avec ses collègues de travail ?

Oui, dans les environnements Google Workspace professionnels, les Gems peuvent être partagés avec des collègues spécifiques ou diffusés à l'ensemble du domaine de l'entreprise.

Quelle longueur d'instructions peut-on définir dans un Gem ?

Les instructions d'un Gem acceptent plusieurs milliers de caractères. Vous pouvez y intégrer des chartes éditoriales complètes ou des règles d'audit détaillées.

Sources